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貨架貨位標(biāo)示在倉儲管理中的作用


物料倉儲管理的根本要求是：在保證不影響生產(chǎn)的前提下維持最低的庫存量，通過削減庫存量來降低整個產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。在現(xiàn)實(shí)的倉儲管理中，我們常常聽說有發(fā)錯料、發(fā)串料的情況發(fā)生。制造業(yè)物料倉儲管理重點(diǎn)是控制庫存量，防止物料過剩或供應(yīng)不足。一般來說，這其中難免有保管人員粗心大意的主觀成分，而最主要的、客觀的因素應(yīng)該是貨位與標(biāo)識不清。筆者僅談?wù)勜浳慌c標(biāo)識在倉儲管理中的基本作用。 
　　一、貨位與標(biāo)識管理是倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ) 
　　倉儲標(biāo)準(zhǔn)化管理的主要內(nèi)容是物資的貨位劃分與堆碼擺放，堆碼擺放則離不開特定的貨位。物資一旦入庫，首先要明確的就是存放的貨位，貨位確定后，物資裝卸落地，才會減少不必要的重復(fù)倒運(yùn)。同樣，貨物落地必須要有明確的標(biāo)識，以方便管理，達(dá)到帳、卡、物、資金的一致。到這里，就自然離不開我們常說的“四號定位”、“五五擺放”、“三清四齊”了。從這點(diǎn)看，日常管理中，之所以會發(fā)生這樣那樣的錯誤，究其原因，就在于貨位管理混亂，標(biāo)識不清。反之，貨架貨位與標(biāo)識管理清晰，不但可以在日常管理中通過人工或自動數(shù)據(jù)采集和電子數(shù)據(jù)處理，大大提高工作效率，減少基于紙面的管理和相關(guān)費(fèi)用，自動處理還可減少手工輸入和處理中不可避免的錯誤，倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)化也就有了良好的基礎(chǔ)。 
　　二、貨位與標(biāo)識管理是倉儲管理規(guī)范化的必然要求 
　　倉儲管理規(guī)范化的基本要求應(yīng)該是：貨位固定、標(biāo)識統(tǒng)一、項(xiàng)目齊全、填寫規(guī)范。貨位與標(biāo)識規(guī)范，即便倉管人員從來沒有見過某種物資，他只要知道如何獲取該物資的貨位，能夠認(rèn)清標(biāo)識，就可以準(zhǔn)確、快速地找到相應(yīng)的物資。結(jié)合現(xiàn)代裝備和信息技術(shù)，將標(biāo)識管理與物資信息管理系統(tǒng)融合后，通過對特定應(yīng)用系統(tǒng)簡單的操作，就可實(shí)現(xiàn)快速的產(chǎn)品信息跟蹤與追溯，提高消費(fèi)者滿意度。全球統(tǒng)一標(biāo)識系統(tǒng)之所以能夠快速、準(zhǔn)確的與貿(mào)易伙伴之間通過標(biāo)準(zhǔn)電子報文的方式，以最快和最準(zhǔn)確的方式進(jìn)行信息的交換，把物流供應(yīng)鏈各個節(jié)點(diǎn)的信息聯(lián)接在一起，可跟蹤產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售的全過程，使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于有利地位，最根本的原因就是全球統(tǒng)一標(biāo)識系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了物料與信息流的統(tǒng)一。通過它可以對現(xiàn)代物流的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理。倉儲管理規(guī)范化，首先要實(shí)現(xiàn)貨位與標(biāo)識管理的規(guī)范化。只要我們實(shí)現(xiàn)了貨位與標(biāo)識規(guī)范化管理，并與物資信息管理系統(tǒng)統(tǒng)一融合，產(chǎn)品的入庫、發(fā)放、追蹤也將變得簡單易行。再通過加強(qiáng)物資現(xiàn)場管理、堆碼擺放的標(biāo)準(zhǔn)化，倉儲管理規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)就不再困難。 
　　三、貨位與標(biāo)識管理是倉儲管理精細(xì)化的必然結(jié)果 
　　采用自動識別技術(shù)中的條碼技術(shù)，具有數(shù)據(jù)采集速度快、準(zhǔn)確率高、成本低廉、易于操作、標(biāo)準(zhǔn)全球統(tǒng)一、所標(biāo)識的信息能夠適應(yīng)供應(yīng)鏈的特點(diǎn)。因此，倉儲精細(xì)化管理，我們首先要從物資的貨位劃分、指定、標(biāo)識格式規(guī)范、內(nèi)容填寫做起。只有貨位清楚了，標(biāo)識準(zhǔn)確了，才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)深層次管理的精細(xì)化，實(shí)現(xiàn)貨位和標(biāo)識管理?xiàng)l碼化、規(guī)范化。 
　　條碼技術(shù)形成后，條形碼在物資管理中的應(yīng)用，大大減少了出錯的可能性，而且條碼還可以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、唯一性。使用條碼既方便又快捷。特別是全球統(tǒng)一標(biāo)識系統(tǒng)，更將企業(yè)與供應(yīng)鏈連接在一起，不管你身處世界的哪一個角落，利用全球統(tǒng)一標(biāo)識系統(tǒng)，結(jié)合條形碼管理系統(tǒng)，就可以快速、準(zhǔn)確的與貿(mào)易伙伴之間通過標(biāo)準(zhǔn)電子報文的方式，以最快和最準(zhǔn)確的方式進(jìn)行信息的交換，跟蹤產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售的全過程，使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于有利地位。通過條碼技術(shù)，無論倉庫中的商品流向哪里，只要結(jié)合商品包裝的條碼管理和出庫信息，就可自動記錄下物品的流動情況，隨時掌握庫存情況。并且條碼也可以與無線網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，如在倉儲過程中，保管員可以利用無線手持終端接受業(yè)務(wù)中心的盤點(diǎn)或備貨指令，并利用終端掃描條碼完成盤點(diǎn)或備貨工作，方便地進(jìn)行實(shí)物與資金管理，輕松追溯某批物資的采購、出入庫情況及驗(yàn)收質(zhì)檢資料，簡化盤點(diǎn)工作。結(jié)合物資管理信息系統(tǒng)和實(shí)物盤點(diǎn)，可以輕易獲取物資的庫存狀況、查詢物資的貨位，進(jìn)行自動化庫存平衡與盈虧動態(tài)核算管理。 
　　五、改進(jìn)倉儲貨位及標(biāo)識管理的基本方法 
　　1、統(tǒng)一劃定貨位。對現(xiàn)料場、料棚貨位進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，重新劃分，界定劃分依據(jù)及間隔，杜絕倉管員隨意編排貨位的情況發(fā)生。對于貨物的出入庫進(jìn)行嚴(yán)格的貨位管理，逐步推廣應(yīng)用條碼管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時貨位查詢和貨位動態(tài)分配、管理，達(dá)到庫存管理的前端應(yīng)用與物資收發(fā)操作的實(shí)時聯(lián)系，把出錯率降至最低，以促進(jìn)倉儲管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，也便于配合電子監(jiān)控警報系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確預(yù)警，快速響應(yīng)。 
　　2、統(tǒng)一標(biāo)識格式。即對物資料簽統(tǒng)一制作格式和所需填寫的項(xiàng)目內(nèi)容，逐步探索將條碼引入物資標(biāo)識，通過掃描商品的條形碼，實(shí)現(xiàn)實(shí)時查詢其存儲的貨位，同時基于庫存貨位信息分配貨位或動態(tài)定義貨位?；诔鋈霂焐唐返呐縿討B(tài)地分配人力、物力資源，充分利用資源，提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率，減少資源的浪費(fèi)，以實(shí)現(xiàn)庫存實(shí)物管理與物資信息管理系統(tǒng)融合，推進(jìn)實(shí)現(xiàn)庫存自動化盤點(diǎn)和精細(xì)化管理。 
　　3、實(shí)行物料管理的條碼化。即對標(biāo)識內(nèi)容的填寫、維護(hù)、更換劃分責(zé)任，做到貨位規(guī)范化、管理?xiàng)l碼化。條碼是商品的唯一標(biāo)識，現(xiàn)代商業(yè)管理（包括倉庫管理系統(tǒng)）的基礎(chǔ)是商品的條碼化。結(jié)合目前的物資管理信息系統(tǒng)，通過開發(fā)系統(tǒng)庫存綜合盤點(diǎn)功能，就可以分倉庫、分區(qū)、分貨位進(jìn)行隨機(jī)抽查。也可以針對特定類抽查，定期對整個倉庫系統(tǒng)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)。 
　　綜上所述，貨架貨位清則標(biāo)識明，標(biāo)識明則管理成。清晰規(guī)范的貨位，顯明準(zhǔn)確的標(biāo)識，是倉儲管理的根基，是提高庫存查詢和盤點(diǎn)精度，減少人、財、物的資源浪費(fèi)的基礎(chǔ)性工程。對此，我們務(wù)必要努力探索，整體優(yōu)化，以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)與社會效益的全面提升。http://m.inclinebiz.com

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